YILDIZLAR İNŞAAT VE TİCARET A.Ş.
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ HAKKINDA
AYDINLATMA METNİ
YILDIZLAR İNŞAAT VE TİCARET A.Ş. (“Yıldızlar”) olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda tanımlı veri sorumlusu sıfatıyla işlediğimiz kişisel verilerinizin korunmasına ve güvenliğine azami ölçüde önem veriyoruz.
Kişisel verilerinizin hukuka uygun olarak toplanması, saklanması, işlenmesi ve gerekmesi durumunda paylaşılması sırasında verilerinizin gizliliğini korumak, kişisel verilerini işlediğimiz tüm bireylerin mahremiyetini korumak ve kişisel verilerinin güvenliğini sağlamak için gerekli tüm önlemleri almaktayız.
Kişisel verileriniz Yıldızlar bünyesinde yürürlüğe konmuş olan Kişisel Verilerin Korunması Politika ve Prosedürleri çerçevesinde yasal mevzuata uygun olarak işlenmektedir.
Bu aydınlatma metni ile amacımız, kişisel verilerinizin işlenme amaçları, kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, toplanma yöntemi, işlemenin hukuki nedenleri ve haklarınız konularında sizleri bilgilendirmektir.
KİŞİSEL VERİ NE DEMEKTİR?
Kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade eder.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ NE ANLAMA GELİR?
Kişisel verilerin işlenmesi, kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade eder.
VERİ SORUMLUSU KİMDİR?
Veri sorumlusu, kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi ifade eder.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HUSUSUNDAKİ GENEL İLKELER NELERDİR?
Kişisel veriler, Yıldızlar tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda ve diğer kanunlarda öngörülen usul ve esaslara uygun olarak,
a) Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma.
b) Doğru ve gerektiğinde güncel olma.
c) Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme.
ç) İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma.
d) İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme.
genel ilkelerine bağlı kalınarak işlenir.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMACI VE HUKUKİ SEBEBİ
Kişisel verileriniz esas itibariyle iş süreçlerimizin ve ticari faaliyetlerimizin gerektirdiği aktivitelerin yapılması, hak ve menfaatlerimizin korunması, hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ile şirketimize yapılan başvuruların takibi ve sonuçlandırılması amaçlarıyla işlenmektedir.
Kişisel veriler, fiziki ve elektronik ortamda, otomatik ve otomatik olmayan yollarla elde edilmekte ve işlenmektedir.
Aynı amaçlar doğrultusunda kişisel veriler; yer yer iş ortaklarımız, tedarikçilerimiz, Yıldızlar Grup şirketleri, hissedarlarımız, yetkili kurum ve kuruluşlarla paylaşılabilmektedir.
Kişisel verilerin toplanmasının hukuki sebebi, işleme faaliyetine göre değişmekle birlikte her halde yasal mevzuatta tanımlanmış dayanaklardan (6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. ve 6. maddeleri) en az biri olarak belirlenmektedir.
KİŞİSEL VERİ İŞLEME FAALİYETLERİ
Kişisel verileriniz,
- yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, mevzuata uyum ve yasal hakların kullanılması,
- sözleşme kurulabilmesi ve sözleşmelerin ifa edilmesi için gereken çalışmaların yürütülmesi,
- müşteriler için uygun ürün, proje ve hizmetlerin belirlenmesi, bunların müşterilere özel hale getirilmesi, geliştirilmesi, sunulması,
- Yıldızlar’ın departmanları arasındaki koordinasyon, işbirliği ve verimliliğin sağlanması ve geliştirilmesi,
- internet sitesi ve diğer elektronik sistemlerin güvenliğinin sağlanması,
- gerekli bildirimlerin taraflara yapılması,
- reklam ve pazarlama çalışmalarının yapılması, geliştirilmesi,
- denetim faaliyetlerinin yürütülmesi,
- veri sahibi lehine olabilecek diğer etkinlik, promosyon ve kampanyaların gerçekleştirilmesi,
- sözleşmeye ve kanuna aykırılıkların soruşturulması, tespiti, önlenmesi, idari ve adli makamlara bildirilmesi,
- hukuki uyuşmazlıkların çözümlenmesi,
- talep ve soruların değerlendirilmesi ve cevaplanması,
- memnuniyet, performans ve benzeri ölçümlerin yapılması,
- istatiksel bilgilerin oluşturulması,
- operasyonların yürütülmesi,
- şirket politikalarının ve stratejilerinin oluşturulması, ihtiyaçların temini, işe alım süreçlerinin yürütülmesi,
- bir hakkın tesisi, kullanılması ve korunması
amaçlarıyla işlenebilir.
İLGİLİ KİŞİ BAZINDA İŞLEME FAALİYETLERİ
Yukarıda listelenen kişisel verilerin işleme faaliyetlerine ilaveten, kişisel verileriniz 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve bu kanuna bağlı olarak çıkarılan ikincil düzenlemelere uygun olarak, aşağıda belirtilen ilgili kişiler bazında ve aşağıda belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler çerçevesinde işlenmektedir:
Gayrimenkul Satışı - Müşteriler
Şirketimiz tarafından temin edilen;
“ad-soyad, imza, T.C. Kimlik Numarası, e-posta, adres, telefon, satın alınan taşınmaz bilgileri, kimlik bilgisi, satış bedeli ödeme bilgileri” gibi kişisel verileriniz 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5/2-c maddesinde düzenlenen “sözleşmenin kurulması ve ifası” hukuki sebebi doğrultusunda gayrimenkul satış vaadi sözleşmesinin kurulması ve ifası amacıyla,
“ad-soyad, telefon, e-posta” gibi kişisel verileriniz 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun kapsamında tarafınızdan onay alınmak suretiyle şirketimizin kampanyaları hakkında bilgilendirme yapmak amacıyla ve 6698 sayılı kanunun 5/2-a maddesinde düzenlenen hukuki sebebe dayalı olarak,
“kimlik bilgisi, satın alınan ve taşınmaz bilgileri” gibi kişisel verileriniz, adınıza şirketimiz tarafından gerekli tapu işlemleri, satış vaadi sözleşmesi işlemleri, noter işlemleri, abonelik işlemleri gibi işlemlerin yapılması, ayrıca şirket çalışanları adına tarafınıza ait işlemler için vekâletname çıkarılması ve bu vekâletname doğrultusunda yetki verilen işlemlerin adınıza yerine getirilmesi amacıyla açık rızanız doğrultusunda işlenecektir.
İnsan Kaynakları Süreçleri - Çalışan Adayları
Çalışan adaylarına ilişkin kişisel veriler, iş başvurularının değerlendirilebilmesi ve ilgili süreçlerin yönetilebilmesi amaçlarıyla işlenmektedir. Çalışan adaylarının kişisel verilerinin toplanması ve işlenmesinin hukuki dayanakları, iş başvurusu kapsamında bir sözleşmenin kurulabilmesi, tarafların meşru menfaatleri ve bazı durumlarda açık rızanızdır.
Çalışan adaylarının kişisel verileri, Yıldızlar Grup Şirketleri’ne ve/veya kişilik envanteri ve benzeri testlerin gerçekleştirilebilmesi için hizmet alınan 3. kişilere aktarılabilecektir.
Taşeronlar, Tedarikçiler ve Danışmanlar
Taşeronlar, tedarikçiler ve danışmanlarımız ile onların çalışanları ve yetkili temsilcilerine ilişkin kişisel veriler; iş süreçleri kapsamında taşeron, tedarikçi ve danışmanlarımızla iletişim kurulması, ödemelerin gerçekleştirilmesi, iş süreçlerinin yürütülmesi, vergisel yükümlülüklerin yerine getirilmesi, ticari faaliyetlerin kayıt altına alınması, finansal işlemlere ilişkin mutabakat sağlanabilmesi, sözleşmelerin kurulması ve ifa edilebilmesi amaçlarıyla işlenmektedir. Taşeronlar, tedarikçiler ve danışmanlarımızın kişisel verilerinin toplanması ve işlenmesinin hukuki dayanakları tarafların meşru menfaatleri, sözleşme kurulması veya ifası, tarafların hukuki yükümlülükleri ve haklarının tanımlanması ve kullanılmasıdır.
Taşeronlar, tedarikçiler ve danışmanların kişisel verileri, finans kuruluşlarına, bankalara, Yıldızlar Grup Şirketleri’ne ve/veya taşeron güvenlik şirketine ve/veya personeline, resmi ve/veya kanunen yetkili kurum ve kuruluşlara; ödemelerin ve diğer finansal işlemlerin yapılabilmesi, sözleşmelerin kurulması ve ifası ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi için aktarılabilecektir.
Ticari Müşteriler
Ticari müşterilerimiz ile onların çalışanları ve yetkili temsilcilerine ilişkin kişisel veriler, ticari müşterilerle iletişim kurulması, ödemelerin gerçekleştirilmesi, iş süreçlerinin yürütülmesi, vergisel yükümlülüklerin yerine getirilmesi, ticari faaliyetlerin kayıt altına alınması, finansal işlemlere ilişkin mutabakat sağlanabilmesi ve sözleşmenin kurulması ve ifa edilebilmesi amaçlarıyla işlenmektedir. Ticari müşterilerin kişisel verilerinin toplanması ve işlenmesinin hukuki dayanakları; tarafların meşru menfaatleri, hukuki yükümlülükler, haklarının kullanılması ve mevcut veya kurulacak sözleşmesel ilişkilerdir.
Ticari müşterilerin kişisel verileri finans kuruluşlarına, bankalara, Yıldızlar Grup Şirketleri’ne ve/veya taşeron güvenlik şirketine ve/veya personeline, resmi ve/veya kanunen yetkili kurum ve kuruluşlara; ödemelerin ve diğer finansal işlemlerin yapılabilmesi, sözleşmelerin kurulması ve ifası ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi için aktarılabilecektir.
İnternet Sitesi Ziyaretçisi
“www.yildizlar.com.” adresinde yer alan internet sitemizin ziyaretçilerine ilişkin kişisel verilerin işlenme amaçları; internet sitemiz üzerinden daha hızlı ve güvenli bir deneyim sunulabilmesi, istatistiki bilgilerin toplanması, sitemizde iyileştirmeler yapılabilmesidir. Kişisel veriler otomatik yöntemlerle internet sitemizi ziyaret süresince toplanmakta olup bu kapsamdaki hukuki dayanak şirketimizin meşru menfaatleridir.
İnternet sitemizi ziyaret eden ziyaretçilerin kişisel verileri, hizmet aldığımız 3. kişilerle ve iş ortaklarımızla; internet sitesindeki deneyimin iyileştirilmesi ve geliştirilmesi, siteye erişimin düzgün bir biçimde sağlanması ve istatistiksel bilgilerin elde edilebilmesi amacıyla aktarılabilecektir.
Yıldızlar, internet sitesini ziyaret eden ziyaretçilere daha hızlı ve güvenli bir deneyim sağlamak için zaman zaman çerez kullanabilmektedir. Bu hususta detaylı bilgi için şirketimizin internet sitesinde (https://yildizlar.com) yayımlanmış olan Çerez Politikamızı inceleyebilirsiniz.
Diğer İşleme Faaliyetleri
Yukarıda belirtilenlere ilaveten başkaca kişisel verileriniz de ayrıca işlenebilecektir. Şirketimize posta veya e-posta ile iletilen başvuru, şikâyet, talep ve istekler içeriğindeki kişisel veriler de şirketimizce işlenebilmektedir.
Bu kapsamdaki işleme faaliyetlerinin amacı, karşı tarafla iletişim kurulabilmesi, ilgili yazışmanın amacının yerine getirilebilmesi, haklarımızın korunması ve işleme alınan başvuru, şikâyet, talep ve isteklerin sonuçlandırılabilmesidir. Esas itibariyle bu kişisel veriler sadece ilgili işlemin gereklerinin yerine getirilebilmesi amacıyla Yıldızlar Grup şirketleriyle paylaşılabilmektedir. Öte yandan durumun niteliklerine göre hissedarlarımız, danışmanlarımız, kamu kurum ve kuruluşları dâhil olmak üzere çeşitli üçüncü kişilere aktarılabilmektedir.
KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ
Kişisel veriler, Yıldızlar tarafından, doğrudan yazılı, sözlü ve elektronik yollarla elde edilebileceği gibi, iş ilişkisi içerisinde bulunduğumuz kurumlar ile gerçek ve tüzel kişilerden (iş ortağı, taşeron, tedarikçi, hizmet sağlayıcı, ajans, acente, müteahhit, alt yüklenici, danışman ve bunlarla sınırlı olmaksızın) de sözlü, yazılı ya da elektronik ortamlar vasıtasıyla elde edilebilir.
Kişisel verileriniz, tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilir.
Gayrimenkul satışları ile ilgili olarak Şirketimiz, “ad-soyad, imza, T.C. Kimlik Numarası, e-posta, adres, telefon, satın alınan taşınmaz bilgileri, satış bedeli ödeme bilgileri” gibi kişisel verilerinizi gayrimenkul satın alma iradesi ortaya koyduğunuz aşamalarda “Gayrimenkul Talep ve Ön Tahsis Formu ve Gayrimenkul Satış Vaadi Sözleşmesi” nden herhangi birisini doldurmanız ve teslim etmeniz suretiyle, “kimlik bilgisi ve satın aldığınız taşınmaz bilgileri” gibi kişisel verilerinizi sözleşme yapma ve vekâletname çıkarılması için açık rızanız ile bildirmeniz suretiyle toplamaktadır.
Bunların yanı sıra başka yöntemlerle şirketimiz ile iletişime geçerek açıkladığınız durumlarda da kişisel verileriniz toplanmaktadır.
KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
Şirketimiz, kişisel verilerinizi, yukarıda belirtilen amaçlar ve açık rızanız kapsamında aydınlatma metni ve açık rıza formunda ortaya koyduğunuz iradeniz doğrultusunda noterler, tedarikçiler, ilgili site yönetimleri, banka veya finans kuruluşları, proje ortakları, müşteriler, kanunen yetkili kamu veya özel kurumları, yurt içinde ve/veya yurt dışındaki ortak, bağlı ortaklık, iş ortakları, tedarikçiler ve iştirakleriyle (ve/veya işin yerine getirilmesi için paylaşılması gereken üçüncü kişi iş ortaklarıyla) belirtilen amaçlar doğrultusunda veya resmi olarak talep edilmesi ya da gerekmesi durumunda kanunen yetkili kamu ve özel kurumlar ile 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerine uygun olarak paylaşabilir.
Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. maddesine göre işlenmekte ve aktarılmakta olup Yıldızlar, kanuni şartlara uymak kaydıyla Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 6. maddesi uyarınca özel nitelikli veri işleyerek aktarabilir.
KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI
Kişisel veriler Yıldızlar’ın ilgili politikalarında kabul edilen yahut mevzuatta öngörülen süre boyunca elde tutulabilir.
Gayrimenkul satışları ile ilgili olarak, ad-soyad, imza, T.C. Kimlik Numarası, e-posta, adres, telefon, satın alınan taşınmaz bilgileri, satış bedeli ödeme bilgileri gibi sözleşmenin kurulması ve ifası amacıyla ve Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun kapsamında tarafınızdan onay alınmak suretiyle şirketimizin kampanyaları hakkında bilgilendirme yapmak amacıyla işlenen kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5/2-c ve 5/2-a maddeleri uyarınca kanuni zamanaşımı süreleri boyunca, açık rızanıza dayalı olarak işlenen “kimlik bilgisi ve taşınmaz bilgileri” gibi kişisel verileriniz açık rızanızı geri almadığınız süre boyunca işlenecek ve muhafaza edilecektir.
Açık rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.
KİŞİSEL VERİLERİNİZE İLİŞKİN HAKLARINIZ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesi uyarınca:
- kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- işlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme,
haklarına sahipsiniz.
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ”de öngörülen başvuru usullerine uygun olarak şirketimize iletmeniz durumunda şirketimiz talebinizi niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Tebliğ düzenlemeleri doğrultusunda ücret talep edebilecektir.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun ileride belirleyeceği diğer yöntemlerle şirketimize iletebilirsiniz.
Şirketimize, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesinde belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız başvurularda ıslak imzalı dilekçenizi noter kanalıyla “Mahatma Gandhi Cad. No:47 G.O.P.-Çankaya-ANKARA” adresine gönderebilir ya da yildizlarinsaat@hs03.kep.tr adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz.
